التعديلات الجديدة في لائحة حوكمة الشركات السعودية الخاصة بشركات المساهمة

جاءت التعديلات الجديدة في لائحة حوكمة الشركات السعودية بتاريخ 15/9/1440هـ، لتضع ضوابط منح الترخيص لعضو مجلس إدارة الشركة للإشتراك في الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة، ويكون له فيها مصلحة مباشرة أو غير مباشرة

وتضع أيضاً ضوابط منح الترخيص لعضو مجلس الإدارة للإشتراك في أعمال من شأنها منافسة الشركة، أو أحد فروع نشاطها، وهذه الضوابط وفقاً للتعديلات التي تمت على نظام الشركات السعودي في هذا الشأن

ما المقصود بالمصلحة المباشرة أو الغير مباشرة في لائحة حوكمة الشركات؟

هي إشتراك عضو مجلس الإدارة في الأعمال والعقود التي يجب الحصول على ترخيص من الجمعية العامة العادية للشركة بشأن مزاولتها

فإذا كانت الأعمال والعقود التي تتم لعضو مجلس إدارة الشركة المساهمة هي لتلبية الإحتياجات الشخصية، مع ملاحظة أنها تتم بنفس الضوابط التي تتبعها الشركة مع كافة المتعاقدين والمتعاملين معها، وكانت أيضاً من ضمن نشاط الشركة المعتاد. فلا تعتبر هذه الأعمال والعقود من قبيل المصلحة المباشرة أو غير المباشرة 

متى تعتبر المصلحة غير مباشرة؟

تعتبر المصلحة غير مباشرة إذا كانت الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة يمكن أن تحقق فوائد مالية أو غير مالية للفئات التالية على سبيل المثال لا الحصر

• لأقارب عضو مجلس الإدارة
• لشركة تضامن أو توصية بسيطة أو مسؤولية محدودة يكون أي من أعضاء مجلس الإدارة أو أقاربه شريكاً فيها أو من مديريها
• لشركة مساهمة يملك فيها عضو مجلس الإدارة أو أي من أقاربه متفرقين أو مجتمعين ما نسبته 5 % أو أكثر من إجمالي أسهمها العادية
• لمنشأة من غير الشركات يمتلك فيها عضو مجلس الإدارة أو أي من أقاربه أو يديرونها
• لمنشأة أو شركة يكون العضو أو أي من أقاربه عضواً في مجلس إدارتها أو من كبار تنفيذيها فيما عدا تابعي الشركة
• لشخصية إعتبارية يمثلها عضو مجلس الإدارة

ضوابط منح الترخيص لعضو مجلس الإدارة صاحب المصلحة المباشرة أو غير المباشرة

في حالة إذا رغب عضو مجلس الإدارة في الإشتراك في الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة، ويكون له فيها مصلحة مباشرة أو غير مباشرة، فيجب عليه مراعاة نظام الشركات السعودي وضوابط لائحة حوكمة الشركات التالية

• إبلاغ مجلس إدارة الشركة بما له من مصلحة مباشرة أو غير مباشرة في الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة، وعليه أن يثبت هذا التبليغ في محضر إجتماع مجلس إدارة الشركة
• عدم إشتراك هذا العضو في التصويت على القرار الذي يصدر في هذا الشأن في مجلس الإدارة وجمعيات المساهمين
• قيام رئيس مجلس الإدارة بإبلاغ الجمعية العامة العادية عند إنعقادها بالأعمال والعقود التي يكون لهذا العضو مصلحة مباشرة أو غير مباشرة فيها، ويرافق التبليغ تقرير خاص من مراجع حسابات الشركة الخارجي
• حصول عضو مجلس الإدارة صاحب المصلحة على ترخيص من الجمعية العامة العادية للشركة يسمح له بالإشتراك في أعمال وعقود تتم لحساب الشركة، ويكون له فيها مصلحة مباشرة أو غير مباشرة

نطاق الأعمال والعقود المفوض فيها مجلس الإدارة من الجمعية العامة العادية في منح الترخيص

• أن يكون إجمالي مبلغ العمل أو العقد أو مجموع الأعمال والعقود خلال السنة المالية أقل من 1% من إيرادات الشركة، وفقاً لآخر قوائم مالية مراجعة على أن يكون أقل من 10 ملايين ريال سعودي
• أن يقع العمل أو العقد ضمن نشاط الشركة المعتاد
• ألا يتضمن العمل أو العقد شروطاً تفضيلية لعضو مجلس الإدارة، وأن تكون بنفس الأوضاع والشروط التي تتبعها الشركة مع عموم المتعاملين والمتعاقدين
• ألا يكون العمل أو العقد من ضمن الأعمال والعقود الإستشارية التي يقوم بها عضو المجلس بموجب ترخيص مهني لصالح الشركة

في حالة عدم تحقق هذه الشروط في الأعمال والعقود، يكون إصدار الترخيص من الجمعية العامة العادية وليس مجلس الإدارة

الجزاء المترتب على عضو مجلس الإدارة في حالة عدم إفصاحه عن مصلحته في الأعمال والعقود

في حالة عدم إفصاح عضو مجلس الإدارة عن مصلحته المباشرة أو الغير مباشرة في الأعمال والعقود التي تتم لحساب الشركة، جاز للشركة أو لكل ذي مصلحة المطالبة أمام الجهة القضائية المختصة بإبطال العقد أو إلزام هذا العضو بأداء أي ربح أو منفعة تحققت له من ذلك

ضوابط منح الترخيص لعضو مجلس الإدارة في منافسة الشركة

في حالة إذا رغب عضو مجلس الإدارة في الإشتراك في أعمال وعقود من شأنها منافسة الشركة، أو أحد فروع نشاطها، فيجب عليه مراعاة نظام الشركات السعودي وضوابط لائحة حوكمة الشركات التالية

• إبلاغ مجلس إدارة الشركة بالأعمال المنافسة التي يرغب عضو مجلس الإدارة في ممارستها، وإثبات هذا الإبلاغ في محضر إجتماع مجلس إدارة الشركة
• عدم إشتراك هذا العضو في التصويت على القرار الذي يصدر من مجلس الإدارة وجمعيات المساهمين بخصوص هذا الإبلاغ
• قيام رئيس مجلس الإدارة بعد التحقق بإبلاغ الجمعية العامة العادية عند إنعقادها بالأعمال المنافسة للشركة، أو أحد فروع نشاطها التي يزاولها عضو المجلس، يتم التحقق من هذه الأعمال بشكل سنوي، وفق معايير تصدرها الجمعية العامة للشركة
• حصول عضو مجلس الإدارة على ترخيص من الجمعية العامة العادية، يسمح له بممارسة الأعمال المنافسة للشركة

الأعمال التي من شأنها منافسة الشركة أو أحد فروع نشاطها

• تأسيس شركة منافسة

قيام عضو مجلس الإدارة بتأسيس شركة، أو مؤسسة فردية، أو تملكه نسبة مؤثرة لأسهم أو حصص في شركة، أو منشأة أخرى تزاول نشاط الشركة أو أحد فروع نشاطها

• إدارة شركة منافسة

قبوله عضوية مجلس إدارة شركة أو منشأة منافسة للشركة أو أحد فروع نشاطها، أو توليه إدارة مؤسسة فردية منافسة، أو شركة منافسة أياً كان شكلها، فيما عدا تابعي الشركة

• وكالة شركة منافسة

حصول عضو مجلس الإدارة على وكالة تجارية ظاهرة أو مستترة أو ما في حكمها، لشركة أو منشأة أخرى منافسة للشركة أو أحد فروع نشاطها

الجزاء المترتب على منافسة عضو مجلس إدارة الشركة لنشاط الشركة

في حالة إشتراك عضو مجلس الإدارة في أعمال من شأنها منافسة الشركة، أو أحد فروع نشاطها، بدون الحصول على ترخيص بذلك من الجمعية العامة العادية للشركة، جاز للشركة أن تطالبه أمام الجهة القضائية المختصة بالتعويض المناسب

الأثار المترتبة على رفض منح الترخيص لعضو مجلس الإدارة

في حالة رفض الجمعية العامة العادية منح الترخيص لعضو مجلس الإدارة، يجب علي العضو تقديم إستقالته خلال مهلة تحددها الجمعية العامة العادية، وإذا لم يقدمها خلال هذه المهلة تعتبر عضويته في مجلس الإدارة منتهية

وذلك ما لم يقرر العدول عن الأعمال أو العقود أو منافسة الشركة، أو توفيق أوضاعه طبقاً لنظام الشركات ولوائحه التنفيذية، قبل إنقضاء المهلة المحددة التي منحتها له الجمعية العامة العادية